Covey's Matrix 與 Evernote 應用 - How to Create Covey's Matrix by Using Evernote

 

這件事很急，但是真的重要嗎？

Covey’s Matrix 又稱為 The Urgent/Important Matrix，為Dr. Stephen Covey 在暢銷書與成功有約 (The 7 Habits of Highly Effective People)，提到的一套高效率時間管理手法。

Covey 將待處理事情分劃為四個象限：

1. 緊急&重要：立馬完成這個代辦事項，日後盡量預先安排時間先行處理重要的事情，不要拖到最後變的又緊急又重要。
2. 不緊急&重要：我們在正計劃一個大案子或是規劃一個人生目標，時間壓力比較小，記得永遠空出時間執行，避免拖延，到最後變成緊急又重要的事件。
3. 緊急&不重要：鳥鳥的急事，這些待辦事項通常需要在相當短的時間內完成，但老實說對工作目標與人生沒啥幫助的，試著看看重新安排時間或是請有空的人協助幫忙處理。
4. 不緊急&不重要：直接不去做啦！

以往我都是在一張紙上寫上畫上一個 matrix 把代辦事項填上去然後決定處理順序，但是當有新增代辦事項時相當麻煩，因為我常常找不到那張該死的紙！就算找到了，一張紙塗塗改改變的相當凌亂，且不好保管。

最近我在 Evernote 上發現解套的方式，Evernote 最近幾版的更新新增了 checklist 功能，Check list由手機端看起來簡潔，方便修改及新增待辦事項。

那麼這跟 Covey’s Matrix 應用有什麼關係呢? 我們如果同步使用桌面版 Evernote (官網下載)，建立兩個記事本：Urgent / Not Urgent，

我們就可以將待辦事項分為兩個種類，分別放到不同筆記本內。接著我們建立兩個標籤 (Tag)：Important / Not Important (我這邊是用High / Low)，我們再將待辦事項依照重要度標上不同 Tag。

這樣我們就完成了高科技版的 Covey’s Matrix，回到手機上，點選 Important 的 Tag 我們可以清楚的看到重要度高的事情哪些是緊急？哪些不是？當然也可以馬上知道重要度低的事情的緊急度是如何？

藉由點選Important/ Not Important 的Tag，我們可以快速決定處理事情的優先順序，而且更動代辦事項重要度及緊急度也比手寫或是腦中排序方便許多，雲端和隨身的特性也讓我們執行代辦事項上更具效率！